Vous courez après les paiements de tutorat ? Rappels automatiques, et 0 % de frais Pillar.
Les rappels partent selon votre échéancier et s’arrêtent dès que le paiement est inscrit. Les familles paient par carte avec paiement automatique, par votre propre processeur ou par virement Interac.
Quelques-uns de nos centres
Centre de Francisation et de Tutorat au Québec
Coeur de Tuteur
Lingua Franca Institute
Mentors Éducation
OnCourse Education
Top Tutorat
Tuteur Match
Tutorat au Top
La séance est donnée. Maintenant, vous courez après l’argent.
La séance est finie, le tuteur voudra être payé, et le virement n’est toujours pas arrivé. Alors vous écrivez le rappel, gentiment, parce que vous aimez bien cette famille. Le mois suivant, vous le réécrivez. Pendant ce temps, votre logiciel n’accepte que le fournisseur de paiement qu’il a choisi pour vous.
35 / 172
35 des 172 plaintes publiques que nous avons lues sur les logiciels de tutorat parlent de ça.
Trois de ces plaintes, dans nos mots. Le lien mène à la source.
Les parents paient une séance sur deux, et elle doit les relancer presque chaque fois. À 23 h 35, la séance de 17 h n’est toujours pas payée.
Voudrait que les parents puissent payer par virement bancaire plutôt que par carte.
Les paiements en ligne passent par un seul de deux fournisseurs, et il faut choisir.
Voici comment Pillar OS règle ça
Vous choisissez comment les familles paient : votre propre compte Stripe ou Global Payments, ou encore virement Interac, comptant et chèque, avec vos instructions de paiement imprimées sur chaque facture et chaque rappel. Pillar n’ajoute aucuns frais à ceux de votre fournisseur de paiement. Les familles qui le veulent gardent une carte au dossier avec paiement automatique, et les rappels de paiement partent selon votre échéancier, puis s’arrêtent dès que le paiement est inscrit.
Où c’est dans Pillar OS
- Paramètres › Règles de facturation › Comment les familles vous paient
- Rappel de paiement
- Paiement automatique actif
Ce que Pillar OS ne fait pas encore
Les virements Interac et les paiements bancaires s’inscrivent à la main : il n’y a pas encore de prélèvement automatique pour les familles. Les frais de votre fournisseur de paiement s’appliquent toujours; Pillar n’en ajoute aucun.
Bon à savoir
Les familles peuvent-elles payer par virement Interac ?
Oui. Vos propres instructions figurent sur chaque facture et chaque rappel. Vous inscrivez le virement à son arrivée, et les rappels s’arrêtent.
Combien coûte Pillar OS ?
Un seul tarif selon vos élèves actifs, en dollars canadiens : 35 $ par mois jusqu’à 50, puis par tranches jusqu’à 599 $ pour 1 000. Aucuns frais par tuteur, par séance ou par accès famille, et aucune part de vos revenus. Les textos, l’utilisation de l’IA, le stockage supplémentaire, un site Web, les emplacements supplémentaires et la connexion GoHighLevel sont facturés à part, seulement si vous les utilisez.
On utilise un autre logiciel ou des chiffriers. Comment on passe à Pillar ?
Pendant un appel de mise en route, nous importons vos élèves, vos familles et vos tuteurs à partir de votre exportation ou de vos chiffriers, et nous planifions vos premières séances avec vous. Les séances et les factures passées restent dans l’exportation de votre ancien système : gardez-la.
Ça fonctionne en français ?
Oui. Tout le produit fonctionne en français ou en anglais, pour votre équipe et pour chaque famille, dans sa langue. La TPS et la TVQ sont calculées sur la facture.
Pour aller plus loin
Frais de carte, virement Interac : se faire payer en tutorat
Ce que coûte un paiement par carte à un centre de tutorat, pourquoi le Québec interdit d’en refiler les frais, et comment en finir avec les relances.
Facturation d’un centre ou d’une entreprise de tutorat
Où un centre de tutorat perd de l’argent, quoi rembourser si un forfait est annulé au Québec, ce qu’une facture doit montrer et ce que doit faire votre système.
Mettez votre centre en route avec nous, en un appel.
Environ 45 minutes : on importe vos élèves et on planifie vos premières séances ensemble, en français ou en anglais.
