Horaires intelligents et présences
Cours de groupe, séances individuelles et plages récurrentes avec prévention des conflits. Les familles réservent les plages libres; présences et rappels se suivent tout seuls.
Logiciel de gestion de tutorat · Synchronisation GoHighLevel native Reprenez vos soirées.
Reprenez vos soirées.
La gestion du tutorat roule toute seule.
Réservation, facturation, suivis aux parents et paie des tuteurs dans un seul système qui se parle vraiment. La facture qui prenait dix minutes et trois onglets prend environ trente secondes.
Pas prêt à en parler ? Obtenez le guide de croissance gratuit 5,0 sur GoogleConçu par Kalbot Solutions
Remplace TutorBird + Teachworks + les feuilles de calcul + les snapshots GHL bricolés
01
6
Abonnements qu’il remplace
02
~30 s
Pour envoyer une facture
03
Jours
Pour démarrer, pas des mois
04
FR + EN
Conçu bilingue pour le Québec
Ce que fait la plateforme, pas des moyennes de clients. Nous sommes tôt dans l’aventure : nous publierons de vrais résultats chiffrés quand nos premiers centres auront une session complète derrière eux.
Intégrations
Branché sur les outils que vous utilisez déjà.
GoHighLevel Zoom Microsoft Teams Google Meet (bientôt)
Une seule plateforme, pas cinq abonnements / 01
Tout ce dont une entreprise de tutorat a besoin, réuni en un tout.
Chaque module est puissant à lui seul — ensemble, ils éliminent les tâches répétitives qui vous éloignent de l’enseignement.
Facturation et réconciliation automatisées
Abonnements, forfaits, cartes, virements Interac et argent comptant — facturés, perçus et réconciliés sans la moindre feuille de calcul.
Rapports de progrès par IA
Deux puces notées par le tuteur deviennent un rapport prêt pour les parents en environ cinq secondes — en français ou en anglais.
Gestion des tuteurs et paie
Jumelage par matière, attribution automatique des tuteurs et heures prêtes pour la paie à chaque période. Marges visibles en temps réel.
Portail parents et élèves à votre image
Réservations autonomes, paiements, suivi des progrès et clavardage — sous votre nom et votre marque, pas la nôtre.
Moteur GoHighLevel natif
Les prospects alimentent instantanément vos pipelines opérationnels — vraie synchronisation bidirectionnelle, sans webhooks maison ni chaînes Zapier fragiles.
Bâti pour votre réalité Centres de tutorat Studios de préparation aux examens Multi-sites Tuteurs indépendants
La réservation qui se gère seule
Les familles réservent. Les rappels partent. Les conflits disparaissent.
Ouvrez vos vraies disponibilités aux parents et laissez Pillar OS gérer le reste — séances récurrentes, capacité des groupes, jumelage des tuteurs et rappels automatiques par courriel et SMS. Fini le Tetris de calendrier à la réception.
- Réservation autonome depuis un portail à votre image
- Cours de groupe et séances individuelles sur un seul calendrier
- Attribution automatique du bon tuteur qualifié
- Des rappels qui réduisent les absences
L
M
M
J
Algèbre — 3e sec 9 h 00
Groupe — Français B2 11 h 00
Maths SAT individuel 14 h 00
+ 3 plages libres — les familles peuvent réserver
Comment ça marche / 02
Opérationnel en quelques jours, pas en quelques mois.
Un parcours guidé, des outils éparpillés à un seul système que toute votre équipe aime utiliser.
Des outils de gestion éparpillés avant la migration
01 01
Configurez votre entreprise
Importez vos élèves, ajoutez programmes et tarifs, puis connectez GoHighLevel. On vous aide à quitter les feuilles de calcul.
Les dossiers, programmes et tuteurs regroupés pendant la configuration
02 02
Ajoutez tuteurs et offres
Définissez les cours, associez les tuteurs qualifiés aux matières et ouvrez la réservation en ligne aux familles.
Les horaires, présences et paiements synchronisés dans un même système
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Gérez le quotidien
Séances, présences et factures s’enchaînent automatiquement. Chacun voit exactement ce qu’il lui faut.
Un tableau de bord unifié pour les revenus, les progrès et la fidélisation
04 04
Croissez avec des données
Rapports IA, tableaux de bord de revenus et relances de fidélisation vous montrent précisément ce qui fonctionne.
Travailler avec nous / 03
On intègre nos premiers centres personnellement.
Pillar OS en est à ses débuts, et on préfère vous le dire plutôt que d’afficher un mur de logos qu’on n’a pas mérités. Voici ce que ça vous donne concrètement d’arriver tôt.
L’équipe Kalbot Solutions derrière Pillar OS
Pillar OS est conçu par Kalbot Solutions — une entreprise de logiciels notée 5,0★ sur Google sur 11 avis. Une équipe sur qui compter.
Séance de tutorat individuelle
Classe de groupe en centre de tutorat
Parent et tuteur qui font le point
Votre migration, c’est notre travail
Envoyez-nous vos feuilles de calcul et l’outil que vous utilisez en ce moment. On transfère élèves, programmes, paiements et historique, puis on révise le résultat avec vous avant le démarrage.
Une ligne directe, pas une file de billets
Vous parlez aux personnes qui conçoivent le produit, avec des réponses le jour même le temps de vous installer, et le premier mot sur la suite.
Rien ne vous attache
De mois en mois, annulez quand vous voulez, et vos données s’exportent sur demande. Si Pillar OS ne mérite pas sa place, on préfère que vous partiez plutôt que de vous sentir coincé.
Avant Pillar
Cinq outils, aucun synchronisé
- Une appli de réservation qui ignore vos factures
- Des feuilles de calcul pour les élèves et les présences
- Des liens de paiement copiés à la main
- Des groupes de clavardage pour informer les parents
- Des rapports rédigés de zéro chaque session
Avec Pillar OS
Une connexion, tout est relié
- Réservation, facturation et portail partagent une seule source de vérité
- Élèves, séances et paiements toujours réconciliés
- Les familles paient en ligne en un clic
- Portail et communauté remplacent les groupes de clavardage
- L’IA rédige pour vous des rapports prêts pour les parents
Face aux alternatives / 3.5
Un système au prix d’un seul outil.
Une pile CRM + horaire + IA + SMS + portail dépasse facilement 300 $/mois. Pillar OS remplace tout, à partir de 35 $/mois selon votre taille.
| Capacité |  Pillar OS | TutorBird | Teachworks | TutorCruncher | Snapshot GHL brut |
|---|---|---|---|---|---|
| Synchro GHL bidirectionnelle native | Incluse | Zapier seulement | Zapier seulement | API maison | Native mais lourde |
| Générateur de rapports de progrès IA | Intégré | Manuel | Manuel | Manuel | Aucun |
| Portail parents/élèves à votre image | Inclus | Standard | De base | Avancé | Limité |
| Jumelage par matière et paie des tuteurs | Automatisé | De base | Avancé | Avancé | Manuel |
| Automatisation prospect → prestation | Instantanée | Outils séparés | Outils séparés | CRM complexe | Configuration requise |
| Modèle de prix | 35 $ à 599 $ CAD/mois selon le nombre d’élèves | 16,95 $ US/mois + extras | 16,49 $+ par paliers | 30 $/mois + % transaction | 97 $ à 297 $/mois |
✓ inclus · — partiel / configuration requise · ✕ non offert
Détails des concurrents tirés de leurs documents publics en date de juillet 2026 — prix et fonctionnalités évoluent; vérifiez auprès de chaque fournisseur. Les noms de produits sont des marques de leurs propriétaires; Pillar OS n’y est pas affilié.
Tarifs / 04
Un tarif fixe selon votre taille.
Un tarif de plateforme fixe selon le nombre d’élèves. Aucuns frais par tuteur, aucuns frais par séance, aucun pourcentage de vos revenus. SMS, stockage et IA facturés séparément.
Toutes les tranches, toutes les fonctionnalités
- Horaires et réservation en ligne
- Facturation, forfaits et abonnements
- Portail parents et élèves à votre image
- Gestion des tuteurs et heures de paie
- Rapports de progrès par IA
- Communauté et messagerie
- Synchronisation bidirectionnelle GoHighLevel
- Migration guidée et soutien prioritaire
Voir tous les tarifs Tous les prix en CAD.
Vos questions, nos réponses / 05
Foire aux questions
01 Qu’est-ce que Pillar OS ?
Pillar OS est une plateforme tout-en-un sur laquelle les entreprises de tutorat fonctionnent. Elle réunit horaires et réservation en ligne, facturation et paiements, un portail parents/élèves à votre image, la gestion des tuteurs et des rapports de progrès par IA — pour ne plus avoir à assembler cinq outils distincts.
02 À qui s’adresse-t-elle ?
Aux centres de tutorat, académies, studios de préparation aux examens et tuteurs indépendants en croissance. Si vous jonglez avec une appli de réservation, des feuilles de calcul, des liens de paiement et des groupes de clavardage, Pillar OS remplace tout ça.
03 Est-ce compatible avec GoHighLevel ?
Oui — Pillar OS est conçu nativement pour GoHighLevel. Contacts, paiements et pipelines se synchronisent de façon bidirectionnelle : votre CRM GHL reste exact, sans double saisie ni webhooks maison. Les prospects de vos entonnoirs GHL arrivent dans Pillar OS prêts à réserver — le moteur opérationnel derrière votre marketing GoHighLevel.
04 Comment fonctionne le générateur de rapports de progrès par IA ?
Le tuteur note deux puces après la séance et Pillar OS les transforme en un rapport de progrès soigné, prêt pour les parents, en environ cinq secondes — en français ou en anglais. Les rapports apparaissent dans le portail parents à votre image, sans que votre équipe rédige quoi que ce soit à la main.
05 Comment Pillar OS se compare-t-il à TutorBird, Teachworks ou TutorCruncher ?
Ces outils gèrent l’horaire et la facturation, mais laissent les rapports IA, la messagerie communautaire et la synchronisation CRM à des outils séparés. Pillar OS inclut tout, plus la synchronisation bidirectionnelle native GoHighLevel, sur un tarif de plateforme fixe qui commence à 35 $/mois (CAD) et suit votre nombre d’élèves plutôt que votre nombre de tuteurs.
06 Les familles peuvent-elles réserver et payer en ligne ?
Oui. Les familles réservent les séances libres depuis un portail à votre image, paient par carte ou méthode hors ligne, et consultent horaires, factures et progrès — ce qui réduit les allers-retours pour votre équipe.
07 Aidez-vous à la migration ?
Oui. On vous aide à importer élèves, programmes et historique pour que vous soyez rapidement opérationnel sur Pillar OS, sans perdre vos données ni votre élan.
08 Combien ça coûte ?
Un tarif de plateforme fixe déterminé par votre nombre d’élèves actifs : à partir de 35 $/mois pour jusqu’à 50 élèves, puis en douceur le long d’une ligne à mesure que vous grandissez, jusqu’à 599 $/mois à 1 000 élèves (CAD); au-delà de mille, c’est sur devis. Chaque élève de plus ajoute une fraction, donc pas de falaise. Les SMS, le stockage et l’IA sont facturés séparément par-dessus. Aucuns frais par tuteur, aucuns frais par séance, aucun pourcentage de vos revenus.
Voyez-le rouler votre entreprise, pas un diaporama.
Vingt minutes avec les personnes qui l’ont conçu. On adapte Pillar OS à votre façon de travailler et on vous montre exactement comment vos élèves et votre historique migrent.
Pas prêt à réserver un appel ?
Prenez plutôt le guide de croissance. Tarifs, fidélisation et opérations pour entreprises de tutorat, livrés par courriel, sans appel.
Obtenir le guide gratuitC’est fait ! Choisissez un moment.
Choisissez un moment — on envoie un lien Teams et une invitation au calendrier.