Le tutorat, fait avec amour
Un logiciel pour centre de tutorat : les horaires, la facturation, la paie des tuteurs et les nouvelles aux familles, réunis au même endroit. En français et en anglais.
Quelques-uns de nos centres
Centre de Francisation et de Tutorat au Québec
Coeur de Tuteur
Lingua Franca Institute
Mentors Éducation
OnCourse Education
Top Tutorat
Tuteur Match
Tutorat au Top
- Conçu au Québec
- Français et anglais
- TPS et TVQ sur chaque facture
- Pensé pour la Loi 25
Dix outils.
Une seule personne.
Si vous n’en pouvez plus du stress de votre entreprise, lisez la suite.
Touchez ce qui vous empêche de dormir.
Choisissez-en autant que vous voulez. Chacun passe en tête de votre plan.
Aucune séance n’est réservée en double.
Le calendrier refuse un chevauchement avant d’enregistrer, et n’offre que les heures que chaque tuteur a dit pouvoir enseigner.
En savoir plus: Aucune séance n’est réservée en double.Tout ce qui vous éparpille.
On transfère pour vous vos élèves, vos familles et vos tuteurs. Comment se passe le transfert
Dix règles.
Respectées chaque jour.
Aucune séance n’est réservée en double.
Le calendrier refuse un chevauchement avant d’enregistrer, et n’offre que les heures que chaque tuteur a dit pouvoir enseigner.
En savoir plusLes familles réservent elles-mêmes.
Les plages libres par matière, tuteur et heure, dans votre portail, en français ou en anglais.
En savoir plusChaque séance a son rappel.
Les rappels par courriel et par texto partent avant chaque séance, et chaque succursale fixe son propre délai d’annulation.
En savoir plusVous facturez ce qui a été donné.
Les factures sont établies à partir des séances qui ont eu lieu, avec la TPS et la TVQ sur chacune.
En savoir plusChaque facture est suivie jusqu’au paiement.
Les rappels partent avant l’échéance, le jour même et après, et cessent dès que la facture est payée.
En savoir plus
Les tuteurs sont payés pour ce qu’ils ont donné.
La paie de chaque tuteur vient de ses séances : heures, taux et nombre sur une ligne, avec l’export de paie et l’export T4A.
En savoir plusAucun élève ne décroche sans qu’on le voie.
Tout élève sans séance depuis 4 semaines vous est nommé, avec un message de relance rédigé que vous lisez et envoyez.
En savoir plus
Chaque famille sait où en est son enfant.
Des rapports de progrès rédigés à partir des notes du tuteur, dans la langue de la famille, que vous lisez et envoyez.
En savoir plusLes devoirs sont donnés et remis.
Le tuteur donne les devoirs pendant la séance; l’élève les remet dans le portail et le tuteur les corrige.
En savoir plusVous connaissez vos chiffres chaque mois.
Élèves actifs, séances réservées et revenus du mois sur un seul écran; un taux d’utilisation des tuteurs sous 55 % est signalé.
En savoir plusOn déménage avec vous.
Les boîtes, on s’en occupe.
Changer de logiciel de tutorat, c’est ce que les propriétaires redoutent : la saisie, les semaines à tout réapprendre, la famille qui n’arrive pas à se connecter. Alors le transfert, c’est nous qui le faisons, et vous apprenez seulement ce dont vous vous servez.
- Ouvrez votre espace
Lancez l’essai : votre espace s’ouvre en une minute. Sans carte.
- Envoyez-nous ce que vous avez
Une exportation de Teachworks, de TutorBird ou d’un autre outil, ou vos chiffriers, tels quels.
- On vous installe
Pendant un appel de mise en route, on transfère vos élèves, vos familles et vos tuteurs, et on planifie vos premières séances avec vous.
- Vérifiez, puis lancez-vous
On passe le résultat en revue avec vous avant la mise en service.
Pillar, en chiffres.
Combien vous coûtent les élèves silencieux ?
Avec les chiffres d’exemple. Changez-en un pour voir les vôtres.
Un ingénieur et une enseignante.
Les deux vous répondent.
Steven a été ingénieur de procédés principal pendant treize ans, à bâtir des systèmes qui tournent sans qu’on les surveille. Nelly a enseigné au secondaire et fait du tutorat pendant des années.
On a bâti Pillar pour que la semaine d’un centre de tutorat roule toute seule et que son monde puisse revenir à l’enseignement. Quand vous commencez, c’est à nous que vous parlez, pas à une file d’attente.
Steven & Nelly
Votre Pillar est prêt.
Ouvrez-le.
Tout ce que vous avez choisi en chemin, réuni dans un logiciel pour centre de tutorat à votre image.
Votre Pillar. 35 $ par mois.
- Toutes les fonctions à toutes les tailles
- On transfère vos élèves, vos familles et vos tuteurs pour vous
- Français et anglais pour chaque famille
- 14 jours gratuits, sans carte
- Au mois, vous annulez quand vous voulez
- Textos, stockage et IA facturés à part, selon l’usage
Les questions des propriétaires sur les logiciels de tutorat.
Comment passer de notre logiciel de tutorat actuel ?
Que vous utilisiez Teachworks, TutorBird ou un chiffrier, envoyez-nous votre exportation ou vos chiffriers. Pendant un appel de mise en route, on transfère les élèves, les familles et les tuteurs, puis on passe le résultat en revue avec vous avant la mise en service. Les leçons et les factures passées restent dans l’exportation de votre ancien système.
Combien de temps pour que mon équipe s’y retrouve ?
Elle apprend seulement ce que vous activez : ce que vous n’utilisez pas se désactive dans Paramètres › Les fonctionnalités que vous utilisez et disparaît du menu. La Formation, dans l’application, guide les propriétaires, les admins et les tuteurs dans l’ordre où le travail se fait, avec une vidéo pour chaque leçon. Et pendant l’appel de mise en route, on planifie vos premières séances avec vous.
Faut-il une carte pour l’essayer ?
Non. L’essai dure 14 jours, sans carte. Votre espace s’ouvre en une minute, vous apportez votre liste d’élèves et vous voyez vos propres chiffres, pas des données d’exemple.
Et après les 14 jours ?
C’est un abonnement au mois, que vous annulez quand vous voulez. Votre essai devient un abonnement seulement quand vous payez la première facture.
Combien coûte Pillar OS ?
Un tarif mensuel fixe selon votre nombre d’élèves actifs : 35 $ par mois pour 50 élèves ou moins, puis un tarif qui monte progressivement jusqu’à 599 $ à 1 000 élèves (CAD). Aucuns frais par tuteur, par leçon ou en pourcentage de vos revenus. Les textos, le stockage et l’IA sont facturés à part.
Ça fonctionne en français ?
Oui. Tout le produit fonctionne en français ou en anglais, pour votre équipe et pour chaque famille : le portail, les factures, les rappels et les rapports. La TPS et la TVQ sont calculées sur la facture.
Et les données des élèves, la Loi 25 ?
Les données de chaque centre sont isolées de celles des autres, une famille ne voit que ses propres élèves, et le consentement qu’une famille donne pour les messages est enregistré. Notre politique de confidentialité couvre la LPRPDE et la Loi 25 du Québec.
