Faites croître votre centre sans multiplier les heures d’administration.
La gestion de centre réunie en un seul système : horaires multi-salles sans conflits, paie des tuteurs qui se calcule toute seule, mises à jour aux parents par IA et prospects GoHighLevel qui arrivent directement aux inscriptions. Conçu pour les centres qui gèrent du personnel, pas pour le tuteur solo.
Le tutorat en action — Centres de tutorat
- La paie des tuteurs calculée à la main chaque période
- Des horaires multi-salles et multi-tuteurs qui entrent en collision chaque semaine
- Des prospects de vos entonnoirs GHL qui n’atteignent jamais l’horaire
- Une paie qui se calcule seule. Les tuteurs jumelés par matière consignent leurs séances; heures prêtes pour la paie et marges se compilent automatiquement.
- Des horaires sans conflits. Salles, tuteurs et capacité des groupes vérifiés à chaque réservation — les collisions s’arrêtent avant d’arriver.
- Des prospects GHL prêts à réserver. Les nouveaux prospects se synchronisent de vos entonnoirs GoHighLevel directement aux inscriptions, et l’IA tient les parents informés.
Un centre de tutorat est un système, pas un plus gros calendrier
Un tuteur solo a besoin d’un calendrier et d’une facture. Un centre de tutorat gère du personnel, des salles et souvent plus d’un site, et chacun ajoute un endroit où le temps et l’argent fuient. Un vrai système de gestion de centre de tutorat tient tout dans un seul modèle : qui enseigne quoi, dans quelle salle, payé combien, sur quel forfait de famille. Quand tout ça vit dans des outils séparés, les jointures coûtent plus cher que les outils.
Facturation et paie faites pour un centre, pas pour un pigiste
La facturation d’un centre roule sur des forfaits, des abonnements et des crédits déduits séance par séance, pour des dizaines de familles à la fois. Pillar OS réconcilie le tout, puis transforme les séances consignées en heures prêtes pour la paie et en marges par tuteur et par site, tout seul, pour que personne ne refasse une feuille de calcul chaque paie. C’est la différence entre un vrai logiciel de facturation pour centre de tutorat et une appli de factures personnelle.
Des horaires qui survivent à une réception occupée
Dès qu’un deuxième tuteur et une deuxième salle existent, un simple calendrier se met à produire des collisions. Pillar OS vérifie tuteurs, salles et capacité des groupes à chaque réservation, alors les doubles réservations s’arrêtent avant la réception et les cours de groupe gardent leurs listes d’attente en ordre. C’est conçu pour la réalité multi-tuteurs, multi-salles et multi-sites d’un centre qui grandit.
Un seul système au lieu d’un assemblage d’outils
La plupart des centres finissent avec une appli d’horaires, un outil de paiement, une feuille de paie, un CRM à part et un groupe de clavardage pour les parents. Pillar OS remplace l’assemblage : les prospects de vos entonnoirs GoHighLevel se synchronisent directement aux inscriptions, les familles ont un portail à votre image et les tuteurs obtiennent des rapports de progrès rédigés par IA à partir des vraies notes de séance. Un seul tarif fixe selon le nombre d’élèves, tout inclus.
Ce sur quoi vous compterez le plus
Gérez toute votre entreprise de tutorat au même endroit.
Réservez une démo de 20 minutes. On adapte Pillar OS à votre façon de travailler et on s’occupe de la migration.