La gestion de votre centre de tutorat, sans les heures d’administration.
La gestion de centre réunie en un seul système : horaires multi-salles sans conflits, paie des tuteurs qui se calcule toute seule, nouvelles aux parents rédigées par IA et prospects GoHighLevel qui passent directement à l’inscription. Conçu pour les centres qui gèrent du personnel, pas pour le tuteur solo.
Mesurez-le Votre centre a-t-il eu un bon mois ? Faites votre bilan avec l’outil gratuit. ›
Quelques-uns de nos centres
Centre de Francisation et de Tutorat au Québec
Coeur de Tuteur
Lingua Franca Institute
Mentors Éducation
OnCourse Education
Top Tutorat
Tuteur Match
Tutorat au Top
Le tutorat en action : Centres de tutorat
Ça vous dit quelque chose ?
- La paie des tuteurs calculée à la main chaque période
- Des conflits d’horaire chaque semaine entre salles et tuteurs
- Des prospects de vos entonnoirs GHL qui ne se retrouvent jamais à l’horaire
- Une paie qui se calcule seule. Les tuteurs jumelés par matière consignent leurs séances; heures prêtes pour la paie et marges se compilent automatiquement.
- Des horaires sans conflits. Salles, tuteurs et capacité des groupes vérifiés à chaque réservation : les conflits d’horaire sont bloqués avant même de se produire.
- Des prospects GHL prêts à réserver. Synchronisés depuis vos entonnoirs GoHighLevel, les nouveaux prospects passent directement à l’inscription, et l’IA tient les parents informés.
Un centre de tutorat est un système, pas un plus gros calendrier
Un tuteur solo a besoin d’un calendrier et d’une facture. Un centre de tutorat gère du personnel, des salles et souvent plus d’un site, et chacun ajoute un endroit où le temps et l’argent se perdent. Un vrai système de gestion de centre de tutorat réunit tout au même endroit : qui enseigne quoi, dans quelle salle, payé combien, sur quel forfait familial. Quand tout ça est éparpillé dans des outils séparés, ce qui se perd entre eux coûte plus cher que les outils eux-mêmes.
Facturation et paie faites pour un centre, pas pour un pigiste
La facturation d’un centre roule sur des forfaits, des abonnements et des crédits déduits séance par séance, pour des dizaines de familles à la fois. Pillar OS fait les comptes pour vous, puis transforme de lui-même les séances consignées en heures prêtes pour la paie et en marges par tuteur et par site : personne n’a à refaire une feuille de calcul à chaque paie. C’est la différence entre un vrai logiciel de facturation pour centre de tutorat et une appli de factures personnelle.
Un horaire qui tient le coup quand la réception déborde
Dès qu’il y a un deuxième tuteur et une deuxième salle, un simple calendrier se met à produire des conflits d’horaire. Pillar OS vérifie tuteurs, salles et capacité des groupes à chaque réservation, alors les doubles réservations sont bloquées avant d’arriver à la réception et les cours de groupe gardent leurs listes d’attente en ordre. C’est conçu pour la réalité multi-tuteurs, multi-salles et multi-sites d’un centre qui grandit.
Un seul système au lieu d’un assemblage d’outils
La plupart des centres finissent avec une appli d’horaires, un outil de paiement, une feuille de calcul pour la paie, un CRM à part et un groupe de clavardage pour les parents. Pillar OS remplace tout ça : les prospects de vos entonnoirs GoHighLevel se synchronisent et passent directement à l’inscription, les familles ont un portail à votre image et les tuteurs obtiennent des rapports de progrès rédigés par IA à partir des vraies notes de séance. Un seul tarif selon vos élèves actifs, sans frais par tuteur ni par séance.
Ce sur quoi vous compterez le plus
Horaires et réservation
Réduisez les absences et rendez leurs après-midis à votre équipe.
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Facturation et paiements
Fini la course aux paiements et les comptes faits à la main.
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Portail parents et élèves
Offrez aux familles une expérience haut de gamme et redonnez des heures à votre équipe.
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Rapports de progrès par IA
Montrez chaque semaine ce que vous apportez, sans heures d’administration de plus.
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Ça continue de fonctionner, même quand personne ne surveille.
- Des factures tirées des séances données
La facturation part des séances terminées et est suivie jusqu’au paiement.
- La paie tirée du calendrier
La paie de chaque tuteur vient de ses séances, une ligne par tuteur.
- Les élèves silencieux nommés
Tout élève sans séance depuis 4 semaines vous est nommé, avec un message de relance rédigé.
Gérez toute votre entreprise de tutorat au même endroit.
Gratuit pendant 14 jours, sans carte. On transfère pour vous vos élèves, vos familles et vos tuteurs.
