Un seul calendrier pour chaque cours, séance et tuteur.
Gérez cours de groupe, séances individuelles et programmes récurrents depuis un seul calendrier. Ouvrez vos vraies disponibilités aux familles et laissez réservations, rappels et vérifications de conflits se gérer seuls.
Réservation autonome par les familles
Les parents réservent les plages libres depuis un portail à votre image — sans jeu de téléphone ni double saisie.
Groupes et individuels réunis
Capacité, listes d’attente et séances récurrentes vivent sur le même calendrier.
Rappels automatiques
Les rappels par courriel et SMS réduisent les absences sans lever le petit doigt.
Anti-conflits
Les conflits de tuteur et de salle sont détectés avant qu’ils n’arrivent.
Le résultat : Réduisez les absences et rendez leurs après-midis à votre équipe.
Pourquoi un centre en croissance a besoin de détection de conflits, pas juste d’un calendrier
Un tuteur seul avec un calendrier mural se double-réserve rarement. Ajoutez un deuxième tuteur, une salle partagée et un cours de groupe qui atteint sa capacité, et un simple calendrier se met à produire des collisions que personne ne remarque avant qu’une famille se présente dans une salle déjà occupée. Un logiciel d’horaires de tutorat doit vérifier tuteurs, salles et capacité des groupes à chaque réservation, avant qu’elle soit confirmée. Pillar OS le fait automatiquement, alors les conflits sont arrêtés à la source plutôt que découverts à la réception.
Cours de groupe, séances individuelles et programmes récurrents sur un seul calendrier
La plupart des centres roulent avec un mélange : des séances individuelles hebdomadaires, des cours de groupe avec un plafond et une liste d’attente, et de courts programmes récurrents comme un bloc de préparation aux examens. Pillar OS tient tout ça sur le même horaire, avec des limites de capacité et des listes d’attente sur les groupes et la récurrence sur les séances fixes. Vous n’avez pas à coller un outil de cours à un outil individuel et à réconcilier les deux à la main.
Laissez les familles réserver seules, et s’inscrire en ligne
Ouvrez vos vraies disponibilités aux parents et laissez-les réserver, reprogrammer et s’inscrire aux programmes depuis un portail à votre image, sur n’importe quel appareil. La réservation autonome et l’inscription en ligne, c’est moins d’appels à la réception et aucune double saisie d’un formulaire vers un calendrier. Les plages que les familles voient sont les vraies ouvertures, vérifiées contre la disponibilité des tuteurs et des salles au moment où elles en choisissent une.
Des rappels qui réduisent discrètement les absences
Une séance réservée que personne ne fréquente, c’est du temps de tuteur payé qui ne rapporte rien. Pillar OS envoie des rappels automatiques par courriel et par texto avant chaque séance, alors les familles sont averties sans que personne à votre bureau ait à les relancer. Avec la reprogrammation autonome, une famille qui ne peut pas venir déplace la séance au lieu de la manquer.
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