Calculateur gratuit du coût des absences + modèle de politique d’annulation
Chaque absence a un prix. Trouvez le vôtre en 60 secondes.
Avec les chiffres d’exemple. Changez-en un pour voir les vôtres.
Chaque chiffre vient de ce que vous avez tapé. C’est vous qui fixez le taux plus bas du scénario ; nous ne promettons rien quant à l’effet des rappels.
Téléchargement gratuit
Recevez le modèle de politique d’annulation (et le calculateur)
Le chiffrier avec les mêmes formules, vos résultats, et un modèle de politique d’annulation à coller dans votre portail ou votre site. Un courriel, puis plus rien à moins que vous le demandiez.
Ce que vous recevez
- Télécharger le calculateur (.xlsx)
- Télécharger le modèle de politique (.pdf)
Vos fichiers sont prêts.
Les deux se téléchargent maintenant et une copie s’en vient dans votre boîte de réception. Ci-dessous : ce qui change quand les rappels s’envoient tout seuls.
Ce qui change avec Pillar
Soixante secondes du vrai produit, sans diapositives.
-
Les rappels par courriel et par texto partent avant chaque séance sans que personne à l’accueil ait à les envoyer.
-
Chaque succursale fixe son propre délai d’annulation. Tant que le délai n’est pas passé, la famille déplace ou annule elle-même dans le portail ; une fois le délai passé, le portail lui demande de vous contacter.
-
Une séance manquée peut consommer le crédit ou être facturée comme annulation tardive si votre politique le prévoit, et le portail applique la règle de la même façon chaque fois.
Voyez-le avec vos propres élèves.
Quatorze jours, sans carte de crédit, bilingue, votre liste d’élèves importée. Ensuite, mois par mois, annulez quand vous voulez.
- Sans carte de crédit
- Français et anglais
- On importe votre liste d’élèves
- Annulez quand vous voulez
Les questions que les propriétaires posent avant d’essayer
Pillar peut-il facturer des frais d’absence ou d’annulation tardive ?
C’est votre politique qui décide. Une annulation faite trop tard, après le délai d’avis, peut consommer le crédit de la séance ou être facturée comme annulation tardive ; faite à temps, la famille déplace elle-même la séance. La règle se fixe une seule fois par succursale et s’applique de la même façon chaque fois.
Combien coûte Pillar OS ?
Un tarif mensuel fixe selon votre nombre d’élèves actifs : à partir de 35 $ par mois jusqu’à 50 élèves, puis le tarif augmente progressivement jusqu’à 599 $ pour 1 000 élèves (CAD). Aucuns frais par tuteur, par séance ou en pourcentage de vos revenus. Les textos, le stockage et l’IA sont facturés à part, au prix coûtant.
On utilise Teachworks, TutorBird ou un chiffrier. Comment on migre ?
Envoyez-nous votre export ou vos chiffriers. On transfère les élèves, les familles et les tuteurs, puis on passe le résultat en revue avec vous avant la mise en service. Les séances et les factures passées restent dans l’exportation de votre ancien système. Vous pouvez aussi importer votre liste d’élèves vous-même à partir d’un CSV.
Ça fonctionne en français ?
Oui. Tout le produit fonctionne en français ou en anglais, pour votre équipe et pour chaque famille : le portail, les factures, les rappels et les rapports. La TPS et la TVQ sont calculées sur la facture.
Faut-il une carte de crédit pour l’essayer ?
Non. L’essai dure 14 jours, sans carte de crédit. Commencez-le ci-dessous : votre espace s’ouvre en une minute, vous apportez votre liste d’élèves et vous voyez vos propres chiffres, pas des données d’exemple.
Et les données des élèves, la Loi 25 ?
Les données de chaque centre sont isolées de celles des autres, une famille ne voit que ses propres enfants, et le consentement qu’une famille donne pour les messages est enregistré. Notre politique de confidentialité couvre la LPRPDE et la Loi 25 du Québec.
Pour aller plus loin

Absences en tutorat : pourquoi ça arrive et comment l’éviter
Les absences ne sont pas de la malchance. C’est un problème de système : un rappel envoyé au mauvais moment, un report qui exigeait un appel. Voici quoi faire.

Blocs ou abonnements : tarifer le tutorat pour fidéliser
Séance à l’unité, blocs ou abonnement : trois effets sur votre encaisse et la fidélisation. Comment choisir, et quand proposer l’étape suivante à une famille.

Pourquoi les familles s’éloignent du tutorat, et quoi dire
Presque personne ne quitte le tutorat. On fait une pause, et elle dure. Quand elle s’installe, ce que coûte un départ, et la relance qui ramène les familles.