Une facturation qui se réconcilie toute seule.
Factures, forfaits et abonnements qui se suivent d’eux-mêmes — par carte ou hors ligne — avec synchronisation bidirectionnelle GoHighLevel pour que votre CRM ne soit jamais déphasé.
Forfaits et abonnements
Vendez des blocs de séances ou des forfaits récurrents et laissez les crédits se décompter automatiquement.
Carte et méthodes hors ligne
Encaissez par carte en ligne, ou consignez comptant et virements — le tout réconcilié dans un seul registre.
Synchronisation bidirectionnelle GoHighLevel
Paiements et contacts restent exacts dans votre CRM sans double saisie.
Reçus automatiques
Les familles reçoivent des reçus clairs ; vous obtenez un portrait des revenus en temps réel.
Le résultat : Finies les chasses aux paiements et la comptabilité manuelle.
Ce qu’un logiciel de facturation pour le tutorat doit réconcilier
La facturation d’une entreprise de tutorat, ce n’est pas une seule facture. C’est un forfait vendu en mars, décompté séance par séance jusqu’en juin, payé en partie par carte et en partie par virement, pour une famille avec deux enfants sur des plans différents. Un logiciel de facturation et de comptabilité pour le tutorat doit tenir chacun de ces fils et vous dire, à tout moment, ce qui a été gagné, ce qui a été payé et ce qui reste dû. Pillar OS garde tout dans un seul registre qui se ferme tout seul.
Forfaits, abonnements et crédits sans feuille de calcul
Vendez des blocs de séances ou des forfaits récurrents, et Pillar OS décompte les crédits automatiquement à mesure que les séances sont complétées, alors une famille voit toujours un solde exact et vous ne réconciliez jamais un forfait à la main. Réserver ne consomme jamais un crédit; une séance terminée le fait. Les forfaits à durée limitée peuvent avoir une échéance, et les crédits inutilisés restent visibles plutôt que perdus dans une note.
Carte, virements et comptant, plus la TPS et la TVQ
Encaissez par carte en ligne ou consignez le comptant et les virements Interac, et chaque méthode arrive dans le même registre avec un reçu clair envoyé dans la langue de la famille. Pour les entreprises du Québec, la TPS et la TVQ sont calculées et affichées sur la facture plutôt qu’ajoutées à la main au moment des impôts. Rien n’a à être ressaisi dans un outil comptable séparé pour savoir où en sont les revenus.
Un tarif fixe, jamais une part de vos revenus
Certaines plateformes de tutorat prennent un pourcentage de chaque paiement que vous traitez, alors votre facture de logiciel grandit avec les leçons déjà données. Pillar OS facture un seul tarif fixe selon le nombre d’élèves actifs et vous laisse 100 % de vos revenus. Le traitement des paiements passe par votre propre processeur, et vos facturations ne font jamais partie de notre prix.
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