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Calculateur gratuit des retards de paiement + modèles de rappels

De l’argent gagné le mois dernier dort encore dans une boîte de réception. Voyez combien.

Calculateur du coût des retards de paiement

Sept chiffres du mois dernier. Le curseur à la fin est votre propre scénario, pas une promesse de notre part.

Comptez le mois dernier si vous hésitez.

Radiée, ou toujours impayée six mois plus tard.

Rappels, appels, textos, vérifier qui a payé.

Ce que vous paieriez quelqu’un pour le faire, ou ce que vous gagneriez à la place.

Votre propre scénario. Glissez pour voir ce que vaudraient moins de factures en retard.

Avec les chiffres d’exemple. Changez-en un pour voir les vôtres.

    Chaque chiffre vient de ce que vous avez tapé. L’argent immobilisé est un montant qui reste dû en tout temps, pas un coût annuel ; le scénario ajuste vos propres heures de relance en proportion de la part des factures en retard et ne promet rien quant à l’effet des rappels.

    Voir ça en direct avec vos propres élèves
    Recevez les cinq modèles de rappel de paiement (et le calculateur)

    Téléchargement gratuit

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    Le chiffrier avec les mêmes formules, vos résultats, et une séquence de rappels pour un centre de tutorat : trois courriels et deux textos, du petit rappel amical au dernier avis ferme. Un courriel, puis plus rien à moins que vous le demandiez.

    Ce que vous recevez

    • Télécharger le calculateur (.xlsx)
    • Télécharger les modèles de rappel (.pdf)

    Un courriel avec vos fichiers. Désabonnement en un clic.

    Ce qui change avec Pillar

    Soixante secondes du vrai produit, sans diapositives.

    • Les factures se bâtissent à partir des séances qui ont eu lieu, et la carte d’une famille est enregistrée automatiquement à son premier paiement : la facture suivante est prélevée sans qu’on ait à la redemander.

    • Les rappels de paiement suivent une séquence que vous fixez par succursale : avant l’échéance, le jour même et après, chaque étape envoyée une seule fois, et plus aucune dès que la facture est payée.

    • Un paiement par virement ou comptant s’enregistre sur la facture en un clic, les rappels s’arrêtent aussi pour cette famille, et un seul résumé, chaque matin, liste ce qui reste à payer.

    Conçu par Steven Kallini, ingénieur de procédés principal pendant treize ans, et Nelly Kallini, enseignante au secondaire qui a fait du tutorat pendant des années.

    Voyez-le avec vos propres élèves.

    Quatorze jours, sans carte de crédit, bilingue, votre liste d’élèves importée. Ensuite, mois par mois, annulez quand vous voulez.

    Commencer l’essai gratuit Réserver une démo de 20 minutes
    • Sans carte de crédit
    • Français et anglais
    • On importe votre liste d’élèves
    • Annulez quand vous voulez
    5,0 sur Google

    Les questions que les propriétaires posent avant d’essayer

    Pillar relance-t-il les parents automatiquement ?

    Il envoie les étapes de rappel que vous activez, aux jours que vous fixez, et s’arrête pour une facture dès qu’elle est payée. Il ne radie jamais une facture de lui-même : ça reste la décision d’une personne. Chaque matin, le propriétaire reçoit un seul résumé de ce qui est encore en retard, pas un message par facture.

    Combien coûte Pillar OS ?

    Un tarif mensuel fixe selon votre nombre d’élèves actifs : à partir de 35 $ par mois jusqu’à 50 élèves, puis le tarif augmente progressivement jusqu’à 599 $ pour 1 000 élèves (CAD). Aucuns frais par tuteur, par séance ou en pourcentage de vos revenus. Les textos, le stockage et l’IA sont facturés à part, au prix coûtant.

    On utilise Teachworks, TutorBird ou un chiffrier. Comment on migre ?

    Envoyez-nous votre export ou vos chiffriers. On transfère les élèves, les familles et les tuteurs, puis on passe le résultat en revue avec vous avant la mise en service. Les séances et les factures passées restent dans l’exportation de votre ancien système. Vous pouvez aussi importer votre liste d’élèves vous-même à partir d’un CSV.

    Ça fonctionne en français ?

    Oui. Tout le produit fonctionne en français ou en anglais, pour votre équipe et pour chaque famille : le portail, les factures, les rappels et les rapports. La TPS et la TVQ sont calculées sur la facture.

    Faut-il une carte de crédit pour l’essayer ?

    Non. L’essai dure 14 jours, sans carte de crédit. Commencez-le ci-dessous : votre espace s’ouvre en une minute, vous apportez votre liste d’élèves et vous voyez vos propres chiffres, pas des données d’exemple.

    Et les données des élèves, la Loi 25 ?

    Les données de chaque centre sont isolées de celles des autres, une famille ne voit que ses propres enfants, et le consentement qu’une famille donne pour les messages est enregistré. Notre politique de confidentialité couvre la LPRPDE et la Loi 25 du Québec.

    Pour aller plus loin

    Facturation d’un centre ou d’une entreprise de tutorat

    Où un centre de tutorat perd de l’argent, quoi rembourser si un forfait est annulé au Québec, ce qu’une facture doit montrer et ce que doit faire votre système.

    Blocs ou abonnements : tarifer le tutorat pour fidéliser

    Séance à l’unité, blocs ou abonnement : trois effets sur votre encaisse et la fidélisation. Comment choisir, et quand proposer l’étape suivante à une famille.