Vous retapez les heures de chaque tuteur dans un chiffrier ? Faites la paie avec 0 heure à retaper.
La paie se bâtit à partir des séances réellement données : heures, taux de chaque tuteur, primes, 1 ligne par tuteur, et un fichier pour votre comptable.
Quelques-uns de nos centres
Centre de Francisation et de Tutorat au Québec
Coeur de Tuteur
Lingua Franca Institute
Mentors Éducation
OnCourse Education
Top Tutorat
Tuteur Match
Tutorat au Top
Le jour de paie, vous retapez les heures de chaque tuteur dans un chiffrier.
Vous remontez deux semaines de séances, tuteur par tuteur, pour vérifier qui a donné quoi, à quel taux, et quelles annulations restent payées. Une seule faute de frappe, et quelqu’un est payé trop peu. Puis votre comptable demande les chiffres dans un autre format.
20 / 172
20 des 172 plaintes publiques que nous avons lues sur les logiciels de tutorat parlent de ça.
Trois de ces plaintes, dans nos mots. Le lien mène à la source.
Une entreprise de 10 ans, avec 12 tuteurs, gère la facturation et la paie des tuteurs avec un calendrier partagé et des chiffriers maison.
La paie n’est pas calculée à partir des heures de cours : on entre les heures à la main.
Les heures et les cours ne se trient pas dans le logiciel : tout finit dans un chiffrier.
Voici comment Pillar OS règle ça
La paie se bâtit à partir des séances réellement données : heures, taux (ou le taux propre au mandat), primes, une ligne par tuteur. Générer les versements fige la période, et le CSV part chez votre comptable. L’Analytique montre qui reste, à quel point chaque tuteur est occupé et quels programmes rapportent, et chaque année familles, tuteurs et propriétaire reçoivent leur relevé.
Où c’est dans Pillar OS
- Paie
- Générer les versements
- Analytique
- Relevés
Ce que Pillar OS ne fait pas encore
Pas encore de marge par élève, de rapports sur mesure, d’état des résultats ni de lien avec QuickBooks ou Xero.
Bon à savoir
Pillar paie-t-il les tuteurs ?
Non. Pillar calcule la paie de chaque tuteur à partir des séances données et vous remet les totaux et un CSV. Vous les payez comme vous le faites aujourd’hui.
Combien coûte Pillar OS ?
Un seul tarif selon vos élèves actifs, en dollars canadiens : 35 $ par mois jusqu’à 50, puis par tranches jusqu’à 599 $ pour 1 000. Aucuns frais par tuteur, par séance ou par accès famille, et aucune part de vos revenus. Les textos, l’utilisation de l’IA, le stockage supplémentaire, un site Web, les emplacements supplémentaires et la connexion GoHighLevel sont facturés à part, seulement si vous les utilisez.
On utilise un autre logiciel ou des chiffriers. Comment on passe à Pillar ?
Pendant un appel de mise en route, nous importons vos élèves, vos familles et vos tuteurs à partir de votre exportation ou de vos chiffriers, et nous planifions vos premières séances avec vous. Les séances et les factures passées restent dans l’exportation de votre ancien système : gardez-la.
Ça fonctionne en français ?
Oui. Tout le produit fonctionne en français ou en anglais, pour votre équipe et pour chaque famille, dans sa langue. La TPS et la TVQ sont calculées sur la facture.
Mettez votre centre en route avec nous, en un appel.
Environ 45 minutes : on importe vos élèves et on planifie vos premières séances ensemble, en français ou en anglais.
