Vous faites encore vos factures de tutorat à la main chaque mois ? Envoyez-les toutes en 1 clic.
La facture de chaque famille se bâtit à partir des séances données, une ligne par séance avec sa date, et vous voyez tout avant l’envoi.
Quelques-uns de nos centres
Centre de Francisation et de Tutorat au Québec
Coeur de Tuteur
Lingua Franca Institute
Mentors Éducation
OnCourse Education
Top Tutorat
Tuteur Match
Tutorat au Top
C’est la fin du mois. Vous refaites encore vos factures à la main.
Vous connaissez la routine : ouvrir le calendrier, compter les séances de chaque famille, enlever les annulations, penser au rabais pour la fratrie, tout taper dans une facture, l’envoyer, puis passer à la famille suivante. Ça vous prend une soirée que vous n’avez pas, et une seule séance oubliée finit en courriel gênant.
34 / 172
34 des 172 plaintes publiques que nous avons lues sur les logiciels de tutorat parlent de ça.
Trois de ces plaintes, dans nos mots. Le lien mène à la source.
Chaque mois, elle a l’impression de réapprendre à faire ses factures, et certains paiements s’inscrivent encore à la main.
La facturation n’était pas liée aux séances réellement données : l’équipe vérifiait encore chaque élève à la main.
Les forfaits s’appliquent mal aux bonnes séances, et des paiements atterrissent sur des séances d’il y a des années.
Voici comment Pillar OS règle ça
Les factures se bâtissent à partir des séances : chaque ligne dit quelle séance et quelles dates. Une famille est facturée avant ou après, à la semaine ou au mois, selon vos règles, et le jour de la facturation, chaque famille reçoit une seule facture pour tout ce qui est dû. Avant tout envoi, la liste À envoyer montre ce qui part et quand : Envoyer maintenant, ou Tout envoyer maintenant.
Où c’est dans Pillar OS
- Facturation › À envoyer
- Envoyer maintenant
- Tout envoyer maintenant
- Paramètres › Règles de facturation
Ce que Pillar OS ne fait pas encore
Les frais d’un même enfant ne se partagent pas encore entre deux parents séparés : chacun reçoit sa facture seulement s’il est inscrit comme payeur distinct.
Bon à savoir
Puis-je vérifier les factures avant l’envoi ?
Oui. La liste À envoyer montre chaque facture en attente et le jour où elle partira. Envoyez-en une maintenant, toutes maintenant, ou laissez-les partir le jour prévu.
Combien coûte Pillar OS ?
Un seul tarif selon vos élèves actifs, en dollars canadiens : 35 $ par mois jusqu’à 50, puis par tranches jusqu’à 599 $ pour 1 000. Aucuns frais par tuteur, par séance ou par accès famille, et aucune part de vos revenus. Les textos, l’utilisation de l’IA, le stockage supplémentaire, un site Web, les emplacements supplémentaires et la connexion GoHighLevel sont facturés à part, seulement si vous les utilisez.
On utilise un autre logiciel ou des chiffriers. Comment on passe à Pillar ?
Pendant un appel de mise en route, nous importons vos élèves, vos familles et vos tuteurs à partir de votre exportation ou de vos chiffriers, et nous planifions vos premières séances avec vous. Les séances et les factures passées restent dans l’exportation de votre ancien système : gardez-la.
Ça fonctionne en français ?
Oui. Tout le produit fonctionne en français ou en anglais, pour votre équipe et pour chaque famille, dans sa langue. La TPS et la TVQ sont calculées sur la facture.
Pour aller plus loin
Modèle de facture de tutorat : une ligne par séance
Un modèle de facture de tutorat bâti à partir des séances données, une routine de fin de mois en quatre étapes, et quand le tutorat est exonéré de TPS et TVQ.
Facturation d’un centre ou d’une entreprise de tutorat
Où un centre de tutorat perd de l’argent, quoi rembourser si un forfait est annulé au Québec, ce qu’une facture doit montrer et ce que doit faire votre système.
Mettez votre centre en route avec nous, en un appel.
Environ 45 minutes : on importe vos élèves et on planifie vos premières séances ensemble, en français ou en anglais.
