Calculateur gratuit du taux d’utilisation des tuteurs
Vos tuteurs sont disponibles plus qu’ils n’enseignent. Voyez ce que l’écart vaut en 60 secondes.
Avec les chiffres d’exemple. Changez-en un pour voir les vôtres.
Chaque chiffre vient de ce que vous avez tapé : heures enseignées sur heures disponibles, pour l’équipe entière. Ce que les heures creuses « rapporteraient » suppose qu’elles sont vendues à votre prix ; rien sur cette page ne dit qu’elles le seront.
Téléchargement gratuit
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Les mêmes formules dans un XLSX, une ligne par tuteur, pour le faire tourner pour chaque personne à l’horaire et le garder de mois en mois. Un courriel, puis plus rien à moins que vous le demandiez.
Ce que vous recevez
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Votre fichier est prêt.
Il se télécharge maintenant et une copie s’en vient dans votre boîte de réception. Ci-dessous : ce qui change quand les disponibilités et les réservations se trouvent au même endroit.
Ce qui change avec Pillar
Soixante secondes du vrai produit, sans diapositives.
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L’utilisation par tuteur se trouve dans l’onglet Équipe de la page Analytique : heures réservées sur les heures publiées comme disponibles, avec la tendance sur la période.
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Les disponibilités conditionnent la réservation : le calendrier n’offre à une famille que les heures qu’un tuteur a dit pouvoir enseigner, et une heure creuse correspond donc à une vraie heure libre, pas à une erreur de saisie.
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La fiche de chaque tuteur affiche ses élèves actifs, ses séances à venir et ses heures pour la période : on repère les tuteurs les moins occupés sans avoir à sortir un rapport.
Voyez-le avec vos propres élèves.
Quatorze jours, sans carte de crédit, bilingue, votre liste d’élèves importée. Ensuite, mois par mois, annulez quand vous voulez.
- Sans carte de crédit
- Français et anglais
- On importe votre liste d’élèves
- Annulez quand vous voulez
Les questions que les propriétaires posent avant d’essayer
Comment Pillar compte-t-il les heures disponibles ?
À partir des disponibilités que chaque tuteur tient à jour dans son propre profil, moins les congés approuvés, comparées aux séances réservées dans la période. Pour une période passée, Pillar se fie à l’horaire de disponibilité actuel, et la page Analytique le dit clairement au lieu de faire comme si elle avait un historique qu’elle n’a pas.
Combien coûte Pillar OS ?
Un tarif mensuel fixe selon votre nombre d’élèves actifs : à partir de 35 $ par mois jusqu’à 50 élèves, puis le tarif augmente progressivement jusqu’à 599 $ pour 1 000 élèves (CAD). Aucuns frais par tuteur, par séance ou en pourcentage de vos revenus. Les textos, le stockage et l’IA sont facturés à part, au prix coûtant.
On utilise Teachworks, TutorBird ou un chiffrier. Comment on migre ?
Envoyez-nous votre export ou vos chiffriers. On transfère les élèves, les familles et les tuteurs, puis on passe le résultat en revue avec vous avant la mise en service. Les séances et les factures passées restent dans l’exportation de votre ancien système. Vous pouvez aussi importer votre liste d’élèves vous-même à partir d’un CSV.
Ça fonctionne en français ?
Oui. Tout le produit fonctionne en français ou en anglais, pour votre équipe et pour chaque famille : le portail, les factures, les rappels et les rapports. La TPS et la TVQ sont calculées sur la facture.
Faut-il une carte de crédit pour l’essayer ?
Non. L’essai dure 14 jours, sans carte de crédit. Commencez-le ci-dessous : votre espace s’ouvre en une minute, vous apportez votre liste d’élèves et vous voyez vos propres chiffres, pas des données d’exemple.
Et les données des élèves, la Loi 25 ?
Les données de chaque centre sont isolées de celles des autres, une famille ne voit que ses propres enfants, et le consentement qu’une famille donne pour les messages est enregistré. Notre politique de confidentialité couvre la LPRPDE et la Loi 25 du Québec.
Pour aller plus loin
Vos heures non facturées de l’an dernier sont introuvables
Les disponibilités de vos tuteurs sont un réglage et non un historique, alors tout calcul rétrospectif de vos heures perdues reste une estimation.
Combien payer un tuteur, et ce qu’une séance vous laisse
Le taux du tuteur est la plus grosse dépense d’un centre de tutorat et la moins examinée. Ce qu’une séance laisse après la paie, les charges et les absences.
Les logiciels d’une entreprise de tutorat : guide 2026
Les cinq tâches que vos logiciels doivent couvrir, ce qui cloche quand l’une manque, et comment savoir si les trous entre vos outils grugent votre semaine.