Ajouter vos tuteurs et votre équipe

Tuteurs

Ouvrez Tuteurs, puis Nouveau. Le prénom, le nom et le courriel sont requis, et le courriel doit être valide : il devient la fiche du tuteur et, plus tard, son invitation au portail. Ajoutez matières, niveaux et taux horaire (le taux est ce que vous payez au tuteur; il n’est jamais montré aux familles).

Chaque tuteur peut aussi définir un lien de réunion par défaut (sa salle personnelle Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams), utilisé quand aucun lien n’est généré automatiquement.

Disponibilités

Les disponibilités des tuteurs déterminent les plages que les familles peuvent réserver au portail. Par défaut, chaque tuteur gère son horaire hebdomadaire depuis son calendrier. Vous préférez garder ça sous contrôle administratif? Désactivez Les tuteurs gèrent leurs disponibilités dans Réglages, puis Automatisations.

Inviter l’équipe

Invitez un tuteur à son portail depuis sa fiche. Ajoutez des administrateurs dans Réglages, puis Équipe : ils reçoivent un courriel d’activation et se connectent avec leur propre compte.