Ajouter des élèves et des familles

Un élève à la fois

Ouvrez Élèves, puis Nouvel élève. Seuls le prénom et le nom de l’élève sont requis. La section parent contient les coordonnées de la famille, et l’adresse est plus importante qu’il n’y paraît : c’est elle qui détermine les taxes appliquées sur les factures.

Chaque famille a aussi une langue préférée. Rappels, confirmations et factures sont envoyés dans cette langue.

Qui reçoit les messages

Pillar OS décide automatiquement : les messages au sujet d’un mineur vont au parent, et les élèves adultes sont contactés directement. Vous pouvez modifier ce choix pour un élève en particulier avec le réglage destinataire des messages.

Importer une liste

Depuis la page Élèves, importez un export CSV ou Excel de votre ancien système. Chaque ligne doit contenir le nom de l’élève, plus ce que vous avez : nom du parent, courriel, téléphone, niveau, matière. Les lignes qui posent problème vous sont signalées au lieu d’être ignorées en silence, y compris les courriels invalides et les doublons, pour qu’une simple coquille n’empêche pas une famille de recevoir vos messages.